Privacy

Algemeen

Hartelt Fund Management B.V., gevestigd aan het Wim Duisenbergplantsoen 31 te 6221 SE Maastricht, KvK-nummer 57473536, verder te noemen “Hartelt FM”, verwerkt dagelijks informatie over personen. Hartelt FM respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins verkrijgen vertrouwelijk wordt behandeld. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Hartelt FM verwerkt.

Doel

Hartelt FM verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. Hartelt FM verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:

• advisering, bemiddeling en verwijzing met betrekking tot fondsbeheer;
• innen van declaraties;
• voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Hartelt FM verwerkt persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening of die door betrokkene vanuit eigen initiatief zijn verstrekt. Deze persoonsgegevens verwerkt Hartelt FM omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

Hartelt maakt géén gebruik van geautomatiseerde besluitvorming inclusief profilering.

Grondslag

Hartelt FM verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

• wettelijke verplichting
• uitvoering van een overeenkomst
• verkregen toestemming van betrokkene(n)
• gerechtvaardigd belang
• delen van persoonsgegevens met derden

Hartelt FM deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Daarnaast kan Hartelt FM persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij of een met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat. In beide gevallen geldt dat Hartelt géén persoonsgegevens zal delen met internationale organisaties danwel organisaties welke buiten de EU zijn gevestigd.

Door Hartelt FM ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG.